영문이력서 도대체 어떻게 작성하는 걸까?

영문이력서 도대체 어떻게 작성하는 걸까?

 

  글로벌시대의 취업전쟁에서 살아남기 위해서는 국문이력서와 자기소개서는 최소한의 기본이며, 영문이력서와 커버레터는 더 이상 선택이 아닌 필수이다. 외국계회사의 경우 국문이력서와 자기소개서 없이 영문이력서와 커버레터만 제출할 것을 요구하는 채용공고도 어렵지 않게 볼 수 있다. 따라서 근로환경이 좋은 외국계회사의 취업을 희망하는 여성들이라면 ‘잘 쓴’ 영문이력서를 미리 준비해놓고, 희망하던 회사의 채용공고를 기다리는 것이 좋다.

 

 

국문이력서와 영문이력서는 무엇이 다른가? ?

 

  국문 입사지원서는 국문이력서와 자기소개서로 크게 나뉘며, 영문 입사지원서는 영문이력서(미국식-Resume/영국식-CV , Curriculum Vitae의 약자)와 커버레터(Cover Letter)로 나뉜다. 영문이력서는 국문이력서와 같이 본인의 학력, 경력, 배경 등을 기재한다. 하지만, 국문이력서와 다른 점은 영문이력서에는 나이, 주민등록번호, 결혼여부와 같은 개인신상에 관한 것은 기재하지 않는다. 한편, 커버레터는 국문입사지원서에는 없는 형태인데, 일종의 채용담당자에게 보내는 ‘지원동기’를 기재한 편지라고 생각하면 된다. 영문입사지원서 제출시 커버레터가 없는 경우 입사지원서를 접수할 수 없는 경우도 많으므로 영문이력서와 커버레터는 항상 같이 제출되어야 한다고 생각해야 한다. 영문입사지원서에는 원래 자기소개서가 없이 커버레터를 제출하는 것이 일반적이므로 커터레터에 본인에 대한 간략한 소개 및 왜 그 직무를 하고 싶은지, 지원회사에 대해서는 어떻게 알게 되었는지 등을 상세히 적는다. 이력서에 열거한 본인에 대한 정보와 본인이 희망하는 직무가 얼마나 적합한지를 커버레터 본문에 적절히 기재하는 것이 중요하다.

 

 

 

 [ 영문이력서 작성에 참고가 되는 책 ]

 

 

 

영문이력서에는 무엇을 어떻게 써야하나?

 

1.   개인정보(Personal Data)  이름 (Name) / 연락처 (Contact : Email, Phone No, Adress 등)를 기재한다.

 

2.   지원업무(Job Objective)  희망하는 지원 업무에 대해 구체적으로 기재한다.

 

3. 학력(Education Background)  일반적으로 최종학력만 기재한다. 대학교 졸업인 경우에는, 중고등학교 학력은 기재하지 않고 대학교만 기재하며, 대학원 졸업의 경우에는 대학교와 대학원 학력을 모두 기재한다. 기재내용은 ‘전공’, ‘부전공’, ‘졸업년일’, ‘학교소재지’ 등이다. 신입사원의 경우 지원자를 판단할 수 있는 가장 중요한 요소가 학력인 만큼 빠짐없이 꼼꼼하게 기재한다.

 

4.   경력 (Work Experience)  능력과 경력을 중시하는 외국계회사의 경우 경력에 대한 기술이 매우 중요하다. 이 부분에는 근무회사, 소속부서 및 담당업무, 근무기간 등에 대해 기재한다. 그 중에서도 담당했던 업무(Main Responsibility) 부분이 가장 중요하므로, 지원업무와 담당했던 업무와의 연관성 등에 대해 상세하고 구체적이면서도 간결하게 기재하는데 주력한다.

 

5.   외국어, 자격증 등(Special Skills)  중요한 자격증이나, 외국어능력(토익, 토플 성적 등), 컴퓨터능력 등은 ‘Special Skills’ 항목을 만들어 기재한다. 막연하게 잘 한다, 능숙하다 등의 표현을 사용하는 것보다, 구체적으로 확인되는 성적이나 자격증이 있으면 훨씬 좋다.

 

6.   기타활동 (Others)  교내외 행사에서 수상하거나, 장학금을 받은 적이 있다면 Honors and Awards 로 작성하고, 지원업무와 관련하여 본인의 역량을 보여주는데 도움이 되는 자원봉사활동 또는 탐방행사와 같은 것에 참여한 적이 있다면 Activity로 기재하면 된다.

 

7.       조회처(Reference)  전 직장의 상사 혹은 담당교수, 지원회사의 임원 등으로부터 추천이 있었다면, 이부분에 기재하는 것도 매우 좋다. 외국계 회사의 경우 ‘평판조회(Reference Check)’를 할 정도로 중요하게 생각하는 만큼 추천인이 신뢰할 수 있는 사람이라면 그 효과는 예상외로 클 수 있다.

 

 

 

이것만은 주의하자!!

 

1.       간결하고 정확하게 표현할 것! : 긴 문장이 아닌 간결하고 정확한 문장으로 기재한다. 마침표와 쉼표 같은 문장부호를 정확하게 사용하고, 단ㆍ복수 표시와 과거ㆍ현재 시제 기재 등 문법적 오류와 철자를 틀리지 않도록 각별히 주의한다. 또한, 이력서의 경우 주어가 ‘I’인 것은 당연하므로, 굳이 기재할 필요는 없다. 익숙하지 않은 영문이력서의 경우 여러 번의 검토가 전제되지 않으면, 오류가 없는 완벽한 이력서를 준비하는 것이 매우 어렵다. 따라서, 시간을 두고 차근차근 준비해둘 필요가 있다. 주변에 보면 꼭 지원하고 싶었던 회사임에도 채용공고에서 영문이력서를 제출하라는 것을 보고 지원기한까지 영문이력서를 준비하지 못해 입사지원을 포기하는 사람을 종종 볼 수 있을 것이다. 영문이력서 미리 준비해두자. 그러면, 쓸 일이 생긴다.

 

2.       학력과 경력 어떤 것을 위쪽에 적을까? : ‘신입의 경우’에는 ‘학력’을 경력 혹은 기타 활동보다 상위에 기재하고, ‘경력직 지원자’의 경우에는 학력보다 ‘경력’을 상위에 기재하도록 한다. 외국계회사는 현장에 바로 투입할 수 있는 경력직을 선호하는 현상이 국내기업보다 두드러지므로, 경력직이라면 이 부분을 놓치지 말아야 한다.

 

3.       구체적이고 알기 쉽게 기재할 것! : 학력에서는 구체적으로 무엇을 배웠고, 어떤 부분에서 본인이 좋은 성적을 얻었고 관심을 가지게 되었는지, 경력에서는 본인이 맡은 업무가 어떤 업무였으며 본인의 업무성과는 어떠하였는지를 숫자와 같은 데이터와 사례 등을 들어서 구체적으로 기재한다. 또한, 채용담당자가 해당 분야의 전문가이지 않을 수 있으므로 전문용어나 약어 등의 사용을 없애고, 이해하기 쉽도록 기재한다.

 

4.       A4용지 2장은 넘지 않도록! : 가능한 내용을 축약하여 A4용지 1장에 넣도록 한다. 만약 한장에 넣는 것이 부족하다면 최대한 A4용지 2장은 넘지 않도록 한다. 채용담당자는 수많은 입사지원서를 보게 되는 만큼 본인의 입사지원서를 깔끔하게 편집하여 한눈에 들어오도록 신경쓰자.

                                                                                              

            

 

  영문이력서를 미리 준비하여, 더 이상 영문이력서가 없어 꿈꾸던 회사의 입사지원조차 포기해야 하는 일을 이제는 겪지 말자! 아울러, 영문이력서를 요구하지 않았더라도, 본인이 영문이력서가 준비되어있다면 함께 제출해도 좋다. 회사가 요구하는 것보다 더 많은 것이 준비된 지원자를 싫어할 회사는 별로 없을 것이다.